Terrena a fait partie des premiéres coopératives utilisatrices du logiciel Optiflux pour préparer son plan moisson (prévisionnel de stockage et flux entre les sites). Elle collecte 2 millions de tonnes et compte désormais 380 points de collecte répartis sur cinq départements dont 100 silos majeurs. L’organisation de la collecte doit tenir compte de l’échelonnement des moissons du sud au nord et d’une densité de sites trés variable d’un secteur à l’autre.

Optiflux est un outil indispensable pour gérer cette complexité. Il est un intermédiaire souple avec nos autres outils comme notre ERP (progiciel de gestion intégrée) qui prend ensuite le relais une fois le plan moisson établi. (Stéphan Beau, Terrena)

Autonomes mais pas seuls

En amont et en cours de collecte, Optiflux permet de tester rapidement l’impact logistique et financier de différents scénarios. Ces simulations sont largement facilitées par la derniére version du logiciel. Les coopératives peuvent maintenant se connecter de façon autonome, télécharger leurs données et accéder directement à la visualisation des résultats. Elles ont désormais le choix : prendre directement la main sur le logiciel ou, comme auparavant, solliciter une prestation auprés de Solutions+ pour établir leur plan moisson ou tester un scénario.

Terrena a fait le choix de l’autonomie même si Kristell Rougé, consultante Solutions+, demeure une interlocutrice clef.

Elle connait bien notre fonctionnement et serait capable de nous épauler en cas d’absence de la seule personne de la coopérative initiée au logiciel. C’est une sécurité à laquelle je suis trés attaché (Stéphan Beau)

Comparer les alternatives

Au quotidien, c’est Ludovic Pouget, adjoint en charge de l’organisation du plan de stockage, qui manie le logiciel Optiflux. Il salue l’arrivée de cette nouvelle version d’Optiflux qui lui permet de gagner du temps et de la réactivité.

Avant, je devais solliciter l’équipe de Solutions+ pour faire chaque simulation. Même s’ils étaient assez disponibles, cela entraînait obligatoirement quelques allers-retours et donc des pertes de temps. Maintenant, je peux tester si besoin jusqu’à dix scénarios par jour. Une fois les données entrées, j’obtiens le résultat en 15 minutes et si le scénario testé n’est pas satisfaisant, je peux rapidement en évaluer un autre. (Ludovic Puget, Terrena)

Arbitrer entre proximité et rentabilité

Cette simplification entraîne une utilisation plus fréquente d’Optiflux.

« Cette année, nous avons par exemple pu tester différentes alternatives pour adapter notre collecte aux faibles rendements en maïs », explique Stéphan Beau.

« Nous avons chiffré l’impact économique de l’ouverture ou non de tel ou tel site de collecte. Cela nous a permis de mieux dialoguer avec les équipes commerciales et de trouver le bon équilibre entre le maintien du service client et la rentabilité de nos installations. Ce chiffrage permet d’objectiver les décisions et, grâce à une base solide, d’envisager des mesures d’accompagnement logistique pour nos adhérents éventuellement obligés de parcourir une distance supérieure ».

Vers une utilisation tout l’année

La direction Métiers du grain de Terrena espére à court terme utiliser Optiflux pour arbitrer aussi certaines décisions au moment de l’exécution, par exemple pour positionner au mieux les contrats proposés aux adhérents.

Enfin, Stéphan Beau salue l’existence d’un groupe d’échange entre coopératives utilisatrices d’Optiflux : « La diversité des situations nous interpelle et nous permet de mieux anticiper certaines évolutions ! ».

Vous souhaitez tester Optiflux ? Contactez Stéphan BEAU : >> sbeau@solutionsplus.coop