Document unique, se faire accompagner
Dans le Vaucluse, en 2016, Céréalis a confié à Solutions+ le dossier des risques professionnels et de la sécurité au travail. En plus de la mise à jour du document unique chaque année, le consultant assure une veille et répond aux questions dés que c’est nécessaire.
« Dans une coopérative comme la nôtre, le directeur général s’occupe du commercial, du juridique, du technique ; pour certains dossiers, il faut savoir faire appel à des ressources extérieures ». C’est exactement ce qu’a fait Jean-Pierre Witko, le directeur de Céréalis (Vaucluse), il y a quatre ans en sollicitant Solutions+ pour conseiller la coopérative sur la sécurité et les risques professionnels.
Céréalis emploie 17 salariés au siége (Orange) et dans les 7 sites de collecte et d’approvisionnement (25 000 t collectées). Il y a quatre ans, lorsque débute la mission du consultant spécialisé dans les risques professionnels pour Solutions+, la coopérative a déjà rédigé son document unique d’évaluation des risques. Mais par manque de temps, il n’a pas été mis à jour et n’intègre pas les actions réalisées par la coopérative. Désormais l’actualisation a lieu chaque année. Cela passe par une visite des sites de collecte et de stockage d’approvisionnement, le pointage des situations à risques et la préconisation au personnel et à la direction des mesures de prévention-protection.
Tierce personne
Pour la coopérative, cette intervention extérieure a plusieurs atouts. En premier lieu, elle permet de pallier à un manque de disponibilité en personnel. Ensuite, elle donne un calendrier de mise à jour systématique du document unique, qui garantit à la coopérative sa conformité avec les exigences du droit du travail. Et surtout, la mission est assurée par un spécialiste en veille permanente sur ces questions. « Même en dehors de l’audit, il nous arrive de l’appeler pour avoir des éclairages sur un texte qui vient de sortir », témoigne Céréalis. Grâce à l’accompagnement de coopératives agricoles de toutes tailles et spécialités, le consultant posséde une vision d’ensemble de ces problématiques, qu’il partage avec les salariés. D’ailleurs, les conseils d’une tierce personne sont souvent mieux acceptés que des directives inscrites dans une note de service. « Avec la répétition des formations à la sécurité assurées par les consultants de Solutions+, le personnel a pris conscience de l’importance de la sécurité notamment sur le port des équipements de protection », précise le directeur. Aujourd’hui, 80% des aménagements préconisés ont été réalisés. L’investissement dans les aspirateurs de fosse est en attente en raison de l’importance de son montant.
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Votre contact : Mathieu REIMERINGER, Responsable Audit & Conseil de Solutions+ : mathieu.reimeringer@solutionsplus.coop